Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016. 

Sommario

1. Titolare del trattamento e introduzione
2. Tipologia dei dati trattati
3. Finalità del trattamento e base giuridica
4. Modalità del trattamento
5. Periodo di conservazione
6. Revoca del consenso
7. Destinatari dei dati
8. Luogo di conservazione dei dati
9. Diritti riconosciuti
10. Modalità di esercizio dei diritti

1) Titolare del trattamento e introduzione. 

La Cantina Mingazzini S.r.l., con sede in Via Lamberti, 50, 40059 Medicina (Bologna), Italy, e-mail: info@cantinamingazzini.it, ti informa di essere il Titolare del trattamento dei dati personali che la società ottiene per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali e/o precontrattuali, in essere o futuri, con te e/o con la tua organizzazione.

Lo scopo di questa informativa è informarti su come la Cantina Mingazzini S.r.l. raccoglie i dati personali, per quali finalità li utilizza, per quanto tempo li conserva, quali sono i possibili destinatari dei dati ottenuti e quali sono i diritti che ti vengono riconosciuti dal GDPR.

Ricordiamo, comunque, che sarà possibile contattare il titolare per qualsiasi informazione o per esercitare qualsiasi diritto a questo indirizzo e-mail: info@cantinamingazzini.it.

Nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza il titolare fornisce le seguenti informazioni.

2) Tipologia di dati trattati

In questa sezione ti indicheremo quali sono i dati che la Cantina Mingazzini acquisirà e utilizzerà.

• Dati personali identificativi.

La Cantina Mingazzini S.r.l., nella fase delle trattative o per la conclusione del contratto, necessita di alcuni tuoi dati personali. Si tratta, in particolare, del nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, coordinate bancarie, partita iva/codice fiscale e del codice univoco.

• Dati particolari.

La Cantina Mingazzini S.r.l. non è in possesso di alcun Suo dato sensibile (o appartenente a particolari categorie di dati ex art. 9 Regolamento) né di alcun dato biometrico, genetico o giudiziario.  I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.
 

3) Finalità del trattamento e base giuridica

Questa sezione è particolarmente importante: ti spiegheremo perché abbiamo bisogno dei tuoi dati personali e per quali ragioni li trattiamo.

• Conclusione di un contratto e gestione delle trattative.

I tuoi dati personali sono necessari per la gestione degli ordini e degli acquisti e per concludere un contratto. In queste fasi ti chiederemo i tuoi dati identificativi e gli ulteriori dati per emettere le fatture elettroniche e per adempiere gli ulteriori obblighi di legge in materia fiscale e contabile.

Le basi giuridiche del trattamento  – e, quindi, la condizione che ci legittima ad ottenere queste informazioni – sono l’esecuzione di un rapporto contrattuale e l’adempimento di obblighi di legge.

Il conferimento dei dati è pertanto obbligatorio ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento rende impossibile eseguire le prestazioni richieste. 

• Tutela dei diritti.

I dati potranno, inoltre, essere utilizzati per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale. 

La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del titolare.

• Marketing.

In presenza del tuo consenso, che rappresenta la base giuridica del trattamento, la Cantina Mingazzini potrà inviarti periodicamente materiale promozionale (ad esempio, sconti e/o offerte) oppure delle newsletter per informarti dei nuovi prodotti disponibili. 

La scelta se ricevere queste comunicazioni è facoltativo. Quindi, nel caso in cui rifiutassi, potrai comunque effettuare acquisiti presso la cantina. 

Ci teniamo, però, a ricordarti che qualora non desiderassi più ricevere le nostre comunicazioni potrai segnalarcelo i) sia rispondendo alla mail che ti abbiamo inviato ii) sia utilizzando l’apposito tasto “Unsubscribe” che troverai in calce alla mail che ti inviamo.

La base giuridica del trattamento è il consenso.

• Soft Spam.

In base alla normativa vigente (art. 130, comma 4, D. Lgs. 196/2003), la Cantina Mingazzini Srl potrà utilizzare l’indirizzo di posta elettronica che ci hai fornito in occasione dell’acquisito di alcuni nostri prodotti per pubblicizzare prodotti analoghi a quelli da te acquistati in precedenza. 

Ci teniamo, però, a ricordarti che qualora non desiderassi più ricevere le nostre comunicazioni potrai segnalarcelo i) sia rispondendo alla mail che ti abbiamo inviato ii) sia utilizzando l’apposito tasto “Unsubscribe” che troverai in calce alla mail che ti inviamo.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.

• Fidelity Card.

Il titolare del trattamento, previo suo consenso, rilascerà una carta fedeltà che, in base agli acquisiti effettuati, le daranno diritto ad ottenere un premio.

In questo caso le chiederemo il suo nome e il suo cognome.

Il conferimento dei dati è facoltativo e il rifiuto non impedirà di perfezionare l’acquisto dei nostri prodotti.

I dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.

4) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice Privacy e all’art. 4) Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 

I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.

5) Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno trattati per il termine di 10 a partire dalla data di cessazione del contratto, per qualsiasi causa intervenuta.

Per le finalità di soft-spam e di marketing i dati saranno conservati per 18 mesi dal tuo ultimo acquisto.

Nel caso della fidelity card i dati saranno conservati per 12 mesi.

6) Revoca del consenso al trattamento dei dati personali. 

I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 2. Quando il trattamento si basa sul consenso, è suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato (come nel caso del consenso prestato per le riprese e la pubblicazione delle immagini).  

7) Destinatari

La Cantina Mingazzini S.r.l., per le finalità elencate all’interno del punto 2 (e, quindi, essenzialmente per la conclusione di un contratto, per l’invio di comunicazioni riguardanti prodotti analoghi già acquistati in precedenza, per marketing, per tutelare i propri diritti) potrà comunicare i tuoi dati: 

1. i) ai propri dipendenti e collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento; 
2. ii) a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo indicativo, società che si occupano dell’elaborazione della contabilità, società che forniscono prestazioni informatiche e di gestione dei software);
   iii) a studi legali per tutelare i propri diritti.

Inoltre, i dati potranno essere comunicati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, autorità pubbliche e, in generale, a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Quest’ultimi tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. 

8) Luogo di conservazione dei dati 

I dati personali sono conservati su server locali e in un archivio cartaceo, ubicati presso la sede della Cantina Mingazzini S.r.l., siti presso la sede della società, dunque, all’interno dell’Unione Europea.

9) Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss. del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità sono consultabili integralmente il Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it

10) Modalità di esercizio dei diritti 

Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno al titolare al seguente indirizzo: Via Lamberti, 50, 40059 Medicina (Bologna), Italy; o una e-mail all’indirizzo info@cantinamingazzini.it.